機密文書や書類の廃棄・安全管理は山清ドキュメントサービスにお任せください。
東京事務所:〒101-0032 東京都千代田区岩本町1-1-6渡東ビルディングANNEXⅡ 301号
導入事例
銀行の事例
機密・重要文書類を安全に整理収納。支店内に有効スペースを確保し業務効率アップ。
導入のポイント
ハイセンシティブな個人情報である口座開設・審査書類、支店内に膨れ上がる重要書類をセキュリティセンタに格納。情報漏洩対策並びに各支店における有効スペースの確保を一挙実現。
ペイオフが解禁され銀行間の競争も一段と厳しさを増してきております。お客さまが銀行を選択する際の判断基準は、銀行の体力、信用・信頼性、そして利便性ではないでしょうか？ハイセンシティブな個人情報を扱う銀行では、昨今話題となっている情報漏えい問題対策が大変重要な経営課題となっております。また、支店内では日々増え続ける重要書類（金銭貸借契約書、取引履歴など）の安全な保管スペースの確保に悩まされております。
これらの課題を一挙に解決するのが山清ドキュメントサービスです。
外部と完全に遮断されたセキュリティセンタ内の専用スペースに格納するためセキュリティは万全です。また格納後に必要となった書類については、バーコード管理されているためコンピュータによる検索機能で素早く探し出し、専用の電動移動棚よりスピーディに出庫いたします。スタッフの教育訓練も個人情報保護法施行に先駆け実施しております。
倉庫業を長年営んできた山清倉庫の実績と機密情報対策をハード・ソフトの両面で兼ね備えている事により、現在ご利用頂いております銀行様からも高い評価を得ております。
ハイセンシティブな個人情報の取り扱いで、情報漏えいの心配が。
ハイセンシティブな個人情報の取り扱いで、情報漏えいの心配が。
機密文書、重要文書を安全に整理収納。支店内に有効スペースを確保し、業務効率をUP！！
機密文書、重要文書を安全に整理収納。支店内に有効スペースを確保し、業務効率をUP！！
アイコンの説明
- 書類引取りサービス
- 御社の書類を当社専用車両、又は提携の運送会社にて引取りに伺います。定期的に首都圏と富士を運行しておりますので、お安く対応が可能です。
- 書類バーコード管理
- 文書の入庫時、箱単位でバーコード付けします。また、棚もバーコードでID化されており、棚入れの際、ハンディスキャナで記録、文書保管専用ソフトで管理されますため、スムーズな出庫が可能です。
- データ化サービス
- 保管書類をスキャニングや入力により文書・書類をPDFファイルやその他ファイルにデータ化します。保管文書がを急に必要になったときには電子メールで送信しますので、低コストでスムーズな対応が可能です。
- 溶解サービス
- 廃棄処理は機密文書処理実績のある提携製紙工場の「機密文書処理システム」にて溶解処理され、再生紙として再利用されます。セキュリティセンタから直接配送されますので、運送時の情報漏えいの心配がありません。溶解サービス詳細はこちら
- セキュリティセンタ
- 機密文書専用の保管倉庫です。指紋認証システム、監視カメラ・赤外線センサーを導入した高次元な当センタは、高い「機密性」と「信頼性」が自慢です。セキュリティセンタ詳細はこちら
- ファイル検索サービス
- お客様が必要な書類・ファイルを、弊社のデータベースより検索。書類の返送又はデータ化したPDFファイルにてメール送信します。ファイル検索サービス詳細はこちら
- セキュリティボックス
- 処分したい書類が大量にある場合、処分書類専用のセキュリティボックスをご用意します。処分書類を納めたボックスは、未開封のまま溶解処理場へ直接送られ、そのまま溶解処理されるので、安全・安心です。セキュリティボックス詳細はこちら
- 溶解証明書の発行
- 溶解処理された書類は「溶解証明書」が発行され、お客様の元へ送付されます。
お問い合わせ
当社は、万全のセキュリティを備えた当社セキュリティセンタを中心に、文書保管にまつわる全てのサービスをワンストップにて提供いたします。
その他のサービスなど詳しくは、お気軽にお問い合わせください。