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山清ドキュメントサービス株式会社

個人情報の取り扱いに関する基本方針

個人情報の取扱いについて
山清ドキュメントサービス株式会社(以下、当社という)は、下記の要領で個人情報を取り扱いいたします。

1. 個人情報の利用目的

当社は下記の目的で、氏名・住所・電話番号等の個人情報を識別できる情報(以下、個人情報という)をお預かりいたします。収集した個人情報はこの目的外には利用いたしません。

(1)機密文書箱保管サービス
・預託された文書箱の保管及び入出庫業務のため
(2)機密文書箱廃棄サービス
・預託された廃棄文書箱の、委託先の製紙工場への運搬及び溶解処理立会い業務のため
(3)デジタル変換・スキャニングサービス
・預託された文書類の電子化・スキャニング及びデータ入力・加工業務のため
(4)お取引先との対応
・業務連絡・報告及びサービス内容のご案内のため
(5)当社の事業に対する問い合わせ、見積もり、苦情及び相談の対応
・問い合わせ等に対するご連絡・ご案内と苦情・相談に対する回答等のため
(6)従業員の雇用管
・従業員の人事労務管理をするため

2. 個人情報の第三者への提供

当社は必要な場合はその都度通知してあらかじめ本人の同意を得る場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

a)法令の規定による場合
b)本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
c)公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
d)国の機関もしくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の受託

当社はお客さまから個人情報をお預かりして業務を遂行する場合、受託業務の目的を達成する範囲内で個人情報を利用し、適切に取り扱いいたします。

4.個人情報の委託

当社は受託業務に関して必要時に信頼できる業者に委託することがあります。
その際は選定基準を明確にし、業務委託業者と個人情報の取扱いに関する契約書を締結するなど適切な監督を行います。

5.個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は任意のものであり、提供されなかった場合には当社が提供するサービス等がご利用になれないことがあります。

6.個人情報の開示、訂正、追加又は削除等について

(1)当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人より開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。

①開示等の請求の手続きは下記の個人情報保護管理者までお問い合わせください。
②開示等の内容を確認し、個人情報保護管理責任者より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にて送付致します。
③申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを申請書と併せて弊社へ郵送頂きます。
④代理人の場合は戸籍謄本等を提示、委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
⑤開示等のご請求にかかる諸費用につきましては、お客様ご本人がご負担いただきますようお願いいたします。
⑥申請書等の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。

(2)当社は、次のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示をお断りさせていただく場合があります。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利害を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

<個人情報に関する苦情・相談及び開示等のお問い合わせ先>
  • 会社名 山清ドキュメントサービス株式会社
  • 所在地 〒417-0001 静岡県富士市今泉187-1
  • 個人情報保護管理責任者
  • 電話 0545-52-6881
  • E‐mail info@yamasei-docs.com

<認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決のお申し出先>
  • 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決のお申し出先 個人情報保護苦情相談室
  • 住所・電話 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565 0120-700-779

尚、当社の業務・サービスに関するお問い合わせは、山清ドキュメントサービス株式会社にお願いいたします。

お問い合わせ

当社は、万全のセキュリティを備えた当社セキュリティセンタを中心に、文書保管にまつわる全てのサービスをワンストップにて提供いたします。
その他のサービスなど詳しくは、お気軽にお問い合わせください。