機密文書や書類の廃棄・安全管理は山清ドキュメントサービスにお任せください。

「機密文書お預かり伝票」

予め、会社名・住所・廃棄予定日は印字いたします。右覧のみお客さまにご記入をいただきます。
その他は、弊社にすべてお任せください。
一箱から、管理いたします。

「バーコードで読み取り」

文書箱と保管棚のバーコードをハンディスキャナで読み取ります。↓

●保管庫の24時間オンライン警備体制で安全・安心

• 保管庫に上がるための切り替えキ-設置。

• 保管庫入退室は、セキュリティカード並びに指紋による
  個人認識システムで厳重に管理。

• 高感度監視カメラ・赤外線センサー：保管庫内にカメラ設置。
  扉の開閉ごとに30秒間の自動録画。

「データ送信」

文書箱登録・末梢や入出庫処理を行うと共に、在庫一覧表・廃棄一覧表で状況が把握できます。

■在庫一覧表
入庫（新規）時に当社が作成し、毎月最新版をお届けいたします。廃棄予定一覧表は、廃棄予定の２ヵ月前にお客様へご連絡いたします。
お客さまは、ご確認作業のみです。

アイコンの説明

書類引取りサービス

御社の書類を当社専用車両、又は提携の運送会社にて引取りに伺います。定期的に首都圏と富士を運行しておりますので、お安く対応が可能です。

書類バーコード管理

文書の入庫時、箱単位でバーコード付けします。また、棚もバーコードでID化されており、棚入れの際、ハンディスキャナで記録、文書保管専用ソフトで管理されますため、スムーズな出庫が可能です。

データ化サービス

保管書類をスキャニングや入力により文書・書類をPDFファイルやその他ファイルにデータ化します。保管文書がを急に必要になったときには電子メールで送信しますので、低コストでスムーズな対応が可能です。

溶解サービス

廃棄処理は機密文書処理実績のある提携製紙工場の「機密文書処理システム」にて溶解処理され、再生紙として再利用されます。セキュリティセンタから直接配送されますので、運送時の情報漏えいの心配がありません。溶解サービス詳細はこちら

セキュリティセンタ

機密文書専用の保管倉庫です。指紋認証システム、監視カメラ・赤外線センサーを導入した高次元な当センタは、高い「機密性」と「信頼性」が自慢です。セキュリティセンタ詳細はこちら

ファイル検索サービス

お客様が必要な書類・ファイルを、弊社のデータベースより検索。書類の返送又はデータ化したPDFファイルにてメール送信します。ファイル検索サービス詳細はこちら

セキュリティボックス

処分したい書類が大量にある場合、処分書類専用のセキュリティボックスをご用意します。処分書類を納めたボックスは、未開封のまま溶解処理場へ直接送られ、そのまま溶解処理されるので、安全・安心です。セキュリティボックス詳細はこちら

溶解証明書の発行

溶解処理された書類は「溶解証明書」が発行され、お客様の元へ送付されます。