機密文書や書類の廃棄・安全管理は山清ドキュメントサービスにお任せください。
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導入事例
お客様の声①
実際にセキュリティボックスを導入されている、お客様の声をご紹介いたします。
ITビジネスをマネージメントする企業「株式会社アイダック」様より、ご意見を頂戴いたしました。
業務効率の改善ができました。
これまでは事務書類など、ある程度まとまってからシュレッダーにかけていましたが、セキュリティボックス導入後は投入するだけで良いので、日常の業務に負担を強いられる事もなくなりました。またシュレッダーは裁断すると床に紙の破片が飛び散るため、定期的に掃除をしなければなりませんでしたが、今はオフィスも清潔感があり、手間もかからないので助かっています。
またクリップ、ホッチキスや金属やファイルなども投入できるので事務効率が上がりました。
hr
ISMS取得により情報漏洩回避策の一環として。
弊社は情報を扱う企業として責任を持ち、情報セキュリティマネジメントシステム「ISMS」を2005年４月に取得いたしました。私共は社員ひとりひとりが日常の業務において情報漏洩を回避する取り込みを行っております。
弊社はIT関連企業とはいえドキュメント書類が多く、ある程度書類が溜まってきてから溶解処理業者にお願いし、処理を行っていたので、処理までにタイムラグがありました。それを何とか回避しようと思い、インターネットで知ったのが御社のセキュリティボックスサービスでした。
導入してからは、ボックスに入れるだけでセキュリティが保たれる事から、社内からの漏洩も防ぐ事ができ、安心して利用しています。
弊社では2004年にISMS認証基準(Ver2.0)を認証取得しております。
こちらは定期的に回収にきていただきその都度、溶解処理証明書を発行していただいてるので安心して利用しております。このサービスの導入により、更なるセキュリティレベルを上げる事ができたと考えております。
hr
地球環境の事も考えました。
クリップやホッチキスなどの金具類やファイルなども投入が出来ると事前に聞いて不安でしたが担当者にお伺いしたところ、全てリサイクルが可能だとおっしゃっていましたので、今は安心して利用しております。
ボックスに入れるだけでセキュリティが保たれる事から、社内からの漏洩も防ぐ事ができ、安心して利用しています。
書類はホッチキス付きのまま、入れるだけの シンプルさと、シュレッダーの騒音もありませんので、電話・来客中などにも悩まされることも無くなりました。
セキュリティボックス本体はスリムでスペースもとらず、カラーも選ぶ事ができる為オフィスに合わせられるのも嬉しいです。
株式会社アイダック(www.idac.co.jp/)
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当社は、万全のセキュリティを備えた当社セキュリティセンタを中心に、文書保管にまつわる全てのサービスをワンストップにて提供いたします。
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