機密文書や書類の廃棄・安全管理は山清ドキュメントサービスにお任せください。
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導入事例
お客様の声②
実際にセキュリティボックスを導入されている、お客様の声をご紹介いたします。
「ロックスインターナショナル株式会社」様より、ご意見を頂戴いたしました。
廃棄に関する手間が圧倒的に少ない！
個人情報などが含まれる書類を扱う機会が多く、ホッチキスで束ねたり、ふせんを付けて保管する事も多いので、セキュリティボックスにそのままの状態で破棄できるのはとても便利です。シュレッダーなどを使うと、ホッチキスやふせんは処理の妨げにもなるので、外す必要があり時間かかりますし、シュレッダー自体のメンテナンスも必要になるので、社員全員活用させて頂いております。
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Pマーク取得の為、そして一企業としてお客様の個人情報を守る為。
弊社は2008年10月にPマークを取得いたしました。イベント事務局運営や、ECサイトの管理業務など、お客様の個人情報をお預かりする機会も多く、個人情報漏洩に関しては日々社員ひとりひとりが 念頭に置き業務に取り組んでおります。特にECサイトで取得する個人情報に関しては、弊社のPマーク運用ルールにおいて、1ヶ月で情報を廃棄すると定めておりますので、セキュリティボックスに入れる事により、紛失などのリスクを回避でき、毎月回収に来て頂くことにより、廃棄し忘れなどもなくなります。また、溶解処理証明書を発行して頂けるので委託でお預かりしている書類の廃棄証明としてクライアントに提出する事もできます。
弊社は2008年10月にPマークを取得いたしました。
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廃棄に関しての手間がかからず、コストも軽減。
大量の用紙をシュレッダーにかけるには、時間も手間もかかりますが、セキュリティボックスは廃棄したい用紙を入れるだけ。会社側の手間も省け、良心的な料金設定です。証明書発行・回収作業サービスを含んでいるので、コストの面でも安心してお任せしています。
書類はホッチキス付きのまま入れるだけのシンプルさ。シュレッダーの騒音も気になることもなくなり、社内でも大好評のセキュリティボックスです。また、CDやDVDなどもこのボックスに入れるだけで廃棄できるので、社内からの漏洩も防ぐ事ができ、安心して利用しています。
セキュリティボックス本体はスリムでスペースもとらず、カラーも選ぶ事ができる為オフィスに合わせられるのも嬉しいです。
ロックスインターナショナル株式会社(https://roks.jp/)
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