機密文書や書類の廃棄・安全管理は山清ドキュメントサービスにお任せください。

お客様のニーズに合わせて、必要な書類・ファイルを、よりスピーディに検索し、ハード・ソフトさまざまな形で対応いたします。

ファイル検索サービスの特徴

伝票

当センタへ文書を預け入れる際こちらの伝票に記入頂きます。入庫年月日・廃棄期限・ファイル名やファイルの種類などでの検索が可能になります。

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保管庫

システム化された専用電動移動棚を設置し保管効率をアップしています。また、突然の出庫依頼に際してもスピーディに対応可能です。

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バーコード管理

文書の入庫時、箱単位でバーコード付けいたします。また、棚もバーコードでID化されており、棚入れの際ハンディスキャナで記録、文書保管専用ソフトで管理されます。

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閲覧室

お預かりした大切な文書を守るため、防火対策には万全を期しています。また、定期的にスタッフの防火訓練を実施し万一に備えています。その他、害虫駆除、殺菌消毒を年１回行っています。

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ファイル返送サービス

センタ内に保管された書類を、出庫依頼に応じ、原本を保存箱ごとお客様の元に返送、またはPDFファイルとして電子メールにて返送いたします。

※ファイル転送サービスをご利用の場合は、パーソナルコンピュータとサービスプロバイダとのインターネット接続契約、メールアドレスの取得が必要です。
また、文書観覧には、アドビシステム社Adobe Readerソフトウエア（無償）が必要です。

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お問い合わせ

当社は、万全のセキュリティを備えた当社セキュリティセンタを中心に、文書保管にまつわる全てのサービスをワンストップにて提供いたします。
その他のサービスなど詳しくは、お気軽にお問い合わせください。